Barracodeen tuotuja viitemaksuja voi selata viitemaksuista. Löydät ne päävalikon kohdasta Laskutus > Viitemaksut.
Viitemaksuja voi tuoda Barracodeen kahdella eri tavalla:
- – Pankkirajapinnan kautta. Sen käyttöönotosta voit lukea lisää täällä.
- – Lukemalla konekielisen viitemaksulistan. Lisää tästä alempana.
Listaukset
Viitemaksuihin löytyy kaksi eri listausta ja ne löytyvät otsikon vierestä kun listausnäkymistä on avattuna.
Saatavilla olevat listaukset listaavat viitemaksut seuraavalla tavalla:
- – Avoimet viitemaksut – Lista näyttää avoimet viitemaksut, eli viitemaksut joita ei ole liitetty laskulle eikä merkitty selvitetyksi.
- – Selaa viitemaksuja – Listaa kaikki viitemaksut.
Kumpikin listaus näyttää viitemaksujen perustiedot:
Viitemaksuja voi myös hakea pikahaulla. Haku hakee viitemaksuja seuraavista tiedoista:
- – Viitenumero
- – Maksaja
- – Saapunut tilille
- – Viitemaksun summa
Viitemaksun tiedot
Viitemaksun tiedot saa avattua listauksesta painamalla hiirellä listassa olevasta viitenumerosta. Näkymä näyttää viitemaksun tiedot.
Viitemaksun tilana on lähes aina ”OK”, mutta seuraavat tilat ovat myös mahdollisia:
- – Tilinumeroa ei löytynyt
- – Ei veloitettu
- – Ei maksupalvelun tili
- – Maksaja peruuttanut
- – Pankki peruuttanut
- – Peruutus ei kohdistu
- – Valtuutus puuttuu
- – Eräpäivä virheellinen
- – Muotovirhe
- – Virhe
- – Korjaus
Jos viitemaksun tilana on joku muu kuin ”OK”, sitä ei voi liittää laskulle.
Avoimen viitemaksun toiminnot
Viitemaksun tietojen alapuolella on viitemaksuun liittyvät toiminnot. Jos viitemaksu on avoin, seuraavat toiminnot näytetään:
Jos viitemaksun haluaa liittää laskun maksusuoritukseksi, se onnistuu napista ”Liitä laskun maksusuoritukseksi”. Nappi avaa ikkunan, joka listaa avoimet laskut.
Jos avoimia laskuja on paljon ja niistä tarvitsee hakea, se onnistuu hakukentällä. Hakukenttä hakee automaattisesti haun kirjoittamisen jälkeen ja hakee seuraavien tietojen perusteella:
- – Laskun lyhyt kuvaus
- – Laskun viitenumero
- – Laskun numero
- – Laskun kokonaissumma
- – Asiakkaan viite laskulla
- – Myyjän viite laskulla
- – Vastaanottajan nimi laskutusosoitteessa
- – Asiakkaan nimi
Liitettävä lasku valitaan listan vasemmassa laidassa olevista valintaruuduista.
Jos viitemaksu halutaan merkitä käsitellyksi littämättä sitä maksusuoritukseksi laskulle, se onnistuu napista ”Merkitse käsitellyksi”.
Laskuun liitetyn viitemaksun toiminnot
Seuraavat toiminnot ja tiedot näytetään:
Jos viitemaksun haluaa poistaa laskulta, se onnistuu napista ”Poista laskun maksusuoritus”.
Käsitellyksi merkityn viitemaksun toiminnot
Seuraavat toiminnot ja tiedot näytetään:
Jos viitemaksun haluaa palauttaa avoimeksi, se onnistuu napista ”Palauta avoimeksi”
Paluu listaukseen
Listaukseen palaaminen onnistuu otsikosta. Otsikon ”Viitemaksut” on linkki listaukseen. Jos sinulla oli listauksessa haku kun esimerkiksi avasit viitemaksun tiedot, tämä haku on edelleen tallella.
Konekielisen viitemaksulistan luku
Jos pankkirajapinta ei ole käytössä tai ei voida ottaa käyttöön, viitemaksuja voi tuoda lukemalla konekielinen viitemaksulista. Viitemaksulista voi olla seuraavissa muodoissa:
- – KTL viitemaksulista – määrämittainen tekstitiedosto
- – XML viitemaksulista – ISO 20022 / camt.054
Listan lukeminen liittää viitemaksut laskuille automaattisesti. Liittäminen tehdään viitenumeron perusteella ja vastaavuutta etsitään ensisijaisesti avoimista laskuista.
Huom! Ennen viitemaksulistan lukemista sinun tulee varmistaa, että tilit joille viitemaksulistan viitemaksut ovat saapuneet, löytyvät Barracodesta. Jos tiliä tai tilejä ei vielä ole luotu, ne täytyy luoda pankkitileinä järjestelmään. Voit lukea lisää pankkitilien hallinnasta täällä.
Viitemaksulistan lukeminen onnistuu viitemaksulistassa olevasta ”Lue konekielinen viitemaksulista” napista. Nappi avaa seuraavan lomakkeen:
Valitse tiedostoksi viitemaksulista, jonka haluat lukea sisään ja paina lähetä tiedosto. Viitemaksulistojen onnistuneesta luvusta tulee erillinen ilmoitus.
Jos viitemaksulistan lukemisen tulos on ”0 viitemaksu(a) luettu”, tarkista että lähettämäsi tiedosto on oikean mallinen.
