Barracoden kalenterin tapaamisia pystyy hallinnoimaan päävalikosta kohdasta Kalenteri & tiedotteet > Tapaamiset.
Tapaamislista
Tapaamislista näyttää oletuksena kaikki tapaamiset nimen mukaan järjestettynä.
Tapaamisia voi myös hakea pikahakukentällä, joka hakee tapaamisia listassa näytettävistä tiedoista.
Jos tapahtumien haussa tarvitsee yksityiskohtaisempia hakukriteerejä, pikahaun sijaan tulee käyttää mukautettua hakua. Mukautetusta hausta voit lukea lisää täällä.
Tapaamisen luonti
- – Nimi – Lyhyt kuvaus / nimi tapaamiselle.
- – Vastuuhenkilö – Määrittää kenen kalenterissa tapahtuma näytetään.
- – Toistuvuus – Onko tapahtuma toistuva ja miten, vaihtoehtoina:
- – Ei toistuva
- – Päivittäin – Joka päivä
- – Arkipäivisin – Joka arkipäivä
- – Viikoittain – Kerran viikossa
- – Kuukausittain – Kerran kuukaudessa
- – Kuukausittain, arkipäivänä – Kerran kuukaudessa, mutta tapaaminen sijoitetaan arkipäivälle
- – Vuosittain – Kerran vuodessa
- – Toistuvuuden loppupäivä – Mihin asti toistuvuus on voimassa. Jos kentän jättää tyhjäksi, toistuvuus jatkuu toistaiseksi. Jos tapahtumalla ei ole toistuvuutta, kenttää ei näytetä.
- – Alkamisaika – Mihin aikaan tapaaminen alkaa
- – Loppumisaika – Mihin aikaan tapaaminen päättyy
- – Sijainti – Missä tapaaminen pidetään.
- – Kuvaus – Kuvaus tapaamiselle
Tapaamisen tiedot
Tapaamisen tiedoista näkee tapaamisen luonnissa tai tietojen muuttamisessa annetut tiedot. Tämän lisäksi nähtävissä on milloin tapaaminen on luotu ja milloin tapaamisen tietoja on viimeksi muutettu.
Tapaamisen tietojen muuttaminen
Tapaamisen tietojen muuttaminen onnistuu tapaamisen tietojen katselunäkymästä, otsikon vieressä olevassa napista ”Muokkaa”.
Napista avautuva näkymä on samanlainen kuin tapaamisen luonnissa.
Paluu listaukseen
Listaukseen palaaminen onnistuu otsikosta. Otsikon ”Tapaamiset” on linkki listaukseen. Jos sinulla oli listauksessa haku kun esimerkiksi avasit tapaamisen tiedot, tämä haku on edelleen tallella.
Tapaamisen kopiointi
Tapaamisen kopiointi uudeksi tapaamiseksi onnistuu tapaamisen tietojen katselunäkymästä, otsikon vieressä olevasta napista ”Kopioi uudeksi”.
Nappi avaa esitäytetyn tapaamisen luontinäkymän ja antaa myös seuraavan valinnan:
Relaatioiden kopioinnin valinta kopioi kaikki sellaiset tapaamiseen liittyvät tiedot jotka voivat liittyä useampaan tapaamiseen. Tapaamisilla ei oletuksena ole relaatioita jotka kopioitaisiin uudelle tapaamiselle.
Tapaamisen poisto
Huom! Poistettua tapaamista ei saa palautettua. Ole varovainen tapaamisia poistaessa.
Tapaamisen poisto onnistuu tapaamisen tietojen katselunäkymästä, otsikon vieressä olevasta napista ”Poista”.
Tuonti tiedostosta
Tapaamisia on myös mahdollista luoda tuomalla niitä tiedostosta, joka onnistuu tapaamislistan napista ”Tuo tiedostosta”
Tuominen onnistuu erilaisista taulukkolaskentatiedostoista kuten xlsx, ods ja csv. Tiedostotuonnista voit lukea lisää täällä.
