Barracoden kalenterin tehtäviä pystyy hallinnoimaan päävalikosta kohdasta Kalenteri & tiedotteet > Tehtävät.
Tehtävälista
Tehtävälista näyttää oletuksena kaikki tehtävät nimen mukaan järjestettynä.
Tehtäviä voi myös hakea pikahakukentällä, joka hakee tehtäviä listassa näytettävistä tiedoista.
Jos tehtävien haussa tarvitsee yksityiskohtaisempia hakukriteerejä, pikahaun sijaan tulee käyttää mukautettua hakua. Mukautetusta hausta voit lukea lisää täällä.
Tehtävän luonti
- – Nimi – Lyhyt kuvaus / nimi tehtävälle
- – Vastuuhenkilö – Määrittää kenen kalenterissa tehtävä näytetään
- – Tila – Tehtävän tila, vaihtoehtoina
- – Uusi
- – Kesken
- – Peruutettu
- – Valmis
- – Toistuvuus – Onko tehtävä toistuva ja miten, vaihtoehtoina:
- – Ei toistuva
- – Päivittän – Joka päivä
- – Arkipäivisin – Joka arkipäivä
- – Viikottain – Kerran viikossa
- – Kuukausittain – Kerran kuukaudessa
- – Kuukausittain, arkipäivänä – Kerran kuukaudessa, mutta tapaaminen sijoitetaan arkipäivälle
- – Vuosittain – Kerran vuodessa
- – Toistuvuuden loppupäivä – Mihin asti toistuvuus on voimassa. Jos kentän jättää tyhjäksi, toistuvuus jatkuu toistaiseksi. Jos tehtävällä ei ole toistuvuutta, kenttää ei näytetä.
- – Koko päivän kestävä – Onko tehtävä koko päivän kestävä vai ei
- – Alkamisaika – Mihin aikaan tehtävä alkaa
- – Loppumisaika – Mihin aikaan tehtävä päättyy
- – Kuvaus – Kuvaus tehtävälle
Tehtävän tiedot
Tehtävän tiedoista näkee tehtävän luonnissa tai tietojen muuttamisessa annetut tiedot. Tämän lisäksi nähtävissä on milloin tehtävä on luotu ja milloin tehtävän tietoja on viimeksi muutettu.
Tehtävän tietojen muuttaminen
Tehtävän tietojen muuttaminen onnistuu tehtävän tietojen katselunäkymästä, otsikon vieressä olevassa napista ”Muokkaa”.
Napista avautuva näkymä on samanlainen kuin tapaamisen luonnissa.
Paluu listaukseen
Listaukseen palaaminen onnistuu otsikosta. Otsikon ”Tehtävät” on linkki listaukseen. Jos sinulla oli listauksessa haku kun esimerkiksi avasit tehtävän tiedot, tämä haku on edelleen tallella.
Tehtävän kopiointi
Tehtävän kopiointi uudeksi tehtäväksi onnistuu tehtävän tietojen katselunäkymästä, otsikon vieressä olevasta napista ”Kopioi uudeksi”.
Nappi avaa esitäytetyn tehtävän luontinäkymän ja antaa myös seuraavan valinnan:
Relaatioiden kopioinnin valinta kopioi kaikki sellaiset tehtävään liittyvät tiedot jotka voivat liittyä useampaan tehtävään. Tehtävillä ei oletuksena ole relaatioita jotka kopioitaisiin uudelle tehtävälle.
Tehtävän poisto
Huom! Poistettua tehtävään ei saa palautettua. Ole varovainen tehtäviä poistaessa.
Tehtävän poisto onnistuu tehtävän tietojen katselunäkymästä, otsikon vieressä olevasta napista ”Poista”.
Tuonti tiedostosta
Tehtäviä on myös mahdollista luoda tuomalla niitä tiedostosta, joka onnistuu tehtävälistan napista ”Tuo tiedostosta”
Tuominen onnistuu erilaisista taulukkolaskentatiedostoista kuten xlsx, ods ja csv. Tiedostotuonnista voit lukea lisää täällä.
